海外出張支援システム
y-biss
トップページ
- 旅行会社からのお知らせのほか、総務などの管理部門からのお知らせも表示。
- 権限設定にて表示メニューが変わります。
- ログイン後にステータスが表示されるので、現在の状況がすぐわかります。
出張手配
- 見積依頼を複数社にまとめて依頼できます。
- 見積回答からご希望に沿う旅行会社へ発券依頼を行います。
- 発券依頼は承認機能を利用することで上長や管理者の審査が可能となります。
- 発券内容を旅行会社が入力することで危機管理に反映されます。
- 旅行会社様は別途契約が必要となります。
- 旅行会社様が発券内容を入力していただく必要がございます。
出張申請 旅費精算
- 日程を入力することで危機管理に反映されます。
- 手配依頼が既にある場合、フライト情報より日程が作成されます。
- 承認ワークフローの設定が多彩。
- 日当については、自動計算カスタマイズを承ります。
スケジュール検索
- 駅すぱあとで国内交通機関が検索可能です。(株式会社ヴァル研究所の製品
- 利用にはライセンス料金が必要です。)
タブレット
- インターネットにつながれば、タブレットやスマートフォンからもアクセス可能。
- 電車など、移動時間を使って作業ができます。
危機管理
表示日に海外に滞在されている可能性のある渡航者を地図上に表示します。
- 条件指定による、検索可能。
- CSVによるダウンロード可能。
- 一覧表示のみの対応機能です。地図には反映されません。
機能一覧
サブシステム | 分類 | 機能 | 備考 |
---|---|---|---|
出張手配 | 見積依頼 | 航空券手配 | |
ホテル手配 | |||
海外傷害保険手配 | |||
発券依頼 | 航空券発券依頼 | ||
出張申請・旅費精算 | 出張申請 | 旅程登録 | |
旅費精算 | 日当計算 | ||
国内外交通費 | 駅すぱあと連動 | ||
諸経費 | |||
接待費 | |||
出張管理 | 手配状況 | 手配状況検索 | |
請求明細確認 | |||
規定違反手配検索 | トラベルポリシー違反のデータを一覧表示します。 | ||
申請・精算状況 | 申請・精算状況確認 | ||
共通機能 | ワークフロー | 手配承認ワークフロー | 承認、否認及びコメント |
出張申請ワークフロー | 承認、否認及びコメント | ||
旅費精算ワークフロー | 承認、否認及びコメント | ||
危機管理 | 危機管理 | 出張者検索 | |
CSV出力 | |||
安否確認メール送信 | 位置情報を伴った回答も可能 | ||
データ連携 | 会計データ | 各種会計システム連動 | ご相談ください。 |
人事データ | 人事データ取込 | ご相談ください。 | |
ワークフロー | 承認ワークフロー取込 | ご相談ください。 | |
マスタ管理 | 各種マスタ設定 |
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